Het corona-virus laat de meeste van ons voorlopig thuiswerken. Maar het kan lastig zijn om daar geconcentreerd te blijven. Hoe haal je het meeste uit jouw werkdag thuis?
Je kent het wel, snel nog even de afwasmachine inruimen of het laatste nieuws checken. Voordat je het weet is de halve dag voorbij en vraag je je af wat je nou eigenlijk gedaan hebt. Hoe haal je het meeste uit jouw werkdag thuis? Ik heb mijn 5 tips voor je op een rijtje gezet.
1. Word wakker voor de rest
The early bird seizes the day. Sta een uur eerder op dan je gewend bent en de rest van je huishouden nog slaapt. Ga direct vanuit je bed aan het werk. Het helpt als je de avond ervoor alles al klaar zet en bedenkt waar je mee aan de slag wil, zodat je alleen maar hoeft te gaan zitten en je laptop open te klappen. Focus je 1 uur volledig op 1 onderwerp. Begin vooral niet met email maar pak deze kostbare tijd juist om iets belangrijks gedaan te krijgen.
Geen vroege vogel? Probeer het eerst eens 1 weekje uit. De vroege ochtenduurtjes kunnen magisch aanvoelen. Terwijl de wereld nog slaapt ben jij al hard aan het werk met belangrijk diep werk en dit gevoel van voorsprong draag je de hele dag mee.
Performance coach en oud Navy-seal Jocko Willink over vroeg opstaan:
"The moment the alarm goes off is the first test; it sets the tone for the rest of the day. The test is not a complex one: when the alarm goes off, do you get up out of bed, or do you lie there in comfort and fall back to sleep? If you have the discipline to get out of bed, you win—you pass the test."
Key take-aways:
Sta een uur eerder op dan de rest
Ga direct vanuit bed aan het werk
Bereid je goed voor de avond ervoor
Focus je op 1 onderwerp en doe vooral geen email
2. Minimaliseer afleiding
Leg je telefoon in een andere ruimte en spreek met jezelf af dat je pas weer mag kijken nadat je een diep werk doel hebt bereikt. Een doel kan bijvoorbeeld zijn om 90 minuten onafgebroken geconcentreerd werken, of een minimaal aantal woorden of pagina’s.
Een vol bureau of keukentafel kan enorm afleiden. Verwijder dus alle rommel die op een onbewust moment jouw attentie kan wegkapen; papiertjes, kranten, boeken, post, rekeningen, etc.
Kan je de neiging niet weerstaan om elke 10 minuten het laatste corona nieuws te lezen of je social feeds te checken? Installeer dan een afleiding-blokker op je werkcomputer zodat je tijdelijk niet door deze concentratie-killers in de verleiding wordt gebracht. Check bijvoorbeeld: Freedom of Selfcontrol. Sluit verder alle apps / programma’s (zoals mail) die je niet nodigt hebt voor jouw diep werk.
Key take-aways:
Leg je telefoon in een andere ruimte
Zorg voor een lege werkplek
Installeer afleiding-blokkers
Sluit alle programma's die je niet nodig hebt
3. Plan je focus-tijd
Een lange actielijst kan verlammend werken. Vaak loopt de dag anders dan je zou willen en raak je alleen maar gefrustreerd omdat je lijst juist langer wordt. Probeer eens specifieke blokken focus-tijd voor 1 onderwerp te reserveren. Het is makkelijker om hier aan voldoen en het geeft ook echt voldoening als je er weer één hebt afgerond.
Blokken van 60-90 minuten werken het best. Verschillende wetenschappelijk onderzoeken stellen dat je op een dag maximaal 4 uur geconcentreerd kunt werken. Als het je lukt om 2 tot 3 goeie focus-blokken op een dag te plannen mag je heel tevreden zijn. Wees in het begin vooral niet te streng voor jezelf en raak niet gefrustreerd als je afwijkt van je plan voor de dag. Ook 1 goed focus-blok is al een succes!
Maak met jezelf de afspraak om pas toe te geven aan afleiding wanneer je klaar bent. Zo heb je iets om naar toe te werken. Tip: je kunt juist ook eens experimenteren met het plannen van blokken voor afleiding.
"Don't take breaks from distraction. Instead take breaks from focus." - Cal Newport, auteur van het boek Deep Work.
Key take-aways:
Plan focus-blokken voor 1 onderwerp
Streef naar 2-3 blokken van 60-90 minuten per dag
Geef pas toe aan afleiding als je klaar bent met je blok
Draai het om: plan juist je afleiding
4. Neem goeie breaks
<